防控疫情、保障运营,我们在行动(之十五)
突如其来的“新冠”肺炎疫情打断了春节假期,面对市场延期开市的实际情况,为坚决落实公司在疫情防控时期的部署安排,交易部很多同事都在长假期间早早投入到工作之中。作为公司投资决策执行与风险防控的重要关卡,交易部在有限的时间内快速响应公司的疫情防控安排,迅速制定了特殊时期的交易方案,确保公司交易业务在疫情防控期间平稳合规运作。
在市场发布延期开市的第一时间,交易部就召开了多次部门电话会议,传达公司疫情防控精神、部署相关工作安排:统计并及时报备春节期间个人出行及健康情况、制定现场轮值与远程办公人员名单、与信息资讯部联系进行远程测试、针对资金、现券以及权益交易编写特殊时段工作手册,对现场轮岗员工进行全业务品种培训、提前与公司投资部门进行沟通,协调轮值期间投资交易需求,抓重点、保平稳,并在投资部门的理解配合下,赶在假期结束之前就制定了各类投资交易方案。
同时,交易员们也提前着手联系银行间展期业务,假期期间,我们分批次与十多家有展期交易的各类交易对手沟通,并与运营部一起,完成与交易对手关于展期利息、回款途径等要素的确认。这些提前做足的准备工作,切实保证了节后第一个交易日在市场各机构人手严重不足、各项交易业务开展困难重重的情形下,我司各类交易业务的平稳运行,同时也让我们在银行间开市第一个工作日便有序完成了所有需要我司支付补息的展期交易,得到了银行间交易对手的一致认可。
在轮值的这段时间,交易部根据每日实际运作情况,不断总结和细化现场与远程的联动方案,将必须现场操作的内容与能够远程支持的工作做剥离、组合与再分配,以保证在现场人员有限的情况下,各品种交易依旧能够高效有序的执行。在这里要特别感谢,在特殊时期,交易部几位未离沪同事都积极请缨,主动要求到岗值班,保证了部门工作的顺利开展。
在合规要求方面,交易部严格按照公司的要求,请IT部门给每位远程办公的员工都配置了高清摄像头,可以录制并留存清晰的录像。同时,细化各项合规指标,制作了部门的远程操作手册和工作手册,细化到每一步和每个环节,全面加强合规管控。
虽然疫情防控期间工作严峻繁重,却充分彰显了交易部的凝聚力和战斗力,现场与远程的同事高效配合,积极互助,相互拧成了一股绳,在大家的齐心协力下,我们确保了交易业务的无风险平稳运作,做到了合规操作与交易成果两手抓,两手都过硬。
留沪同事轮岗名单:赵蓓青、乐达、王悦宁、田甜、巢辉鋆、陆文怡、沈永皎、李晓雯、孙文馨、丁嘉琦。
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