引言:

项目总经理,其中“项目”,可大可小,小到一个的培训,大到三峡工程、美国竞选甚至一个国家的治理,都可以称之为一个项目。我们一个项目年收入几亿、十几亿,甚至能够与一些县市的财政收入齐平,那一个合格的项目总的能力,是否应该与县长齐平?

文 | 鸿坤地产集团北京公司总经理 李卫锋

回头看,房地产行业还是很有意思的,中国人喜欢盖房子,是基于对美好生活的追求。同时,造房子相比而言是一件简单的事情,有人回老家造房子,但没有人回老家造汽车。最重要的是,在造房子的过程中,有很多的思维可以呈现。比如装修这件事,可以给我们接触、表达很多的体验,没有哪个行业像房地产行业一样,能够更全面的去洞悉空间世界!

而一个项目总,操盘一个项目,投资额二三十亿,从一片空地到一个家园,是很有意思的事情。这样看,回归到做的事情上,我们还是很幸福的!通过自己的奇思妙想和运筹帷幄,创造了价值,这是我们能够坚持做下去的重要原因。

项目总经理的“总”,俗称一把手。当过一把手和没当过一把手,坐在那里是可以看出来的。能做好一个村长,就有做好一个县长的潜质。我们有很多的领导都是从村长、乡长做起来,想做好一把手,一把手应该具备的素质、一把手应该做的事情,必须要清楚,这是我接下来将会分享到的内容。

项目总经理的“经理”,经营管理治理。在全项目视角下,将项目安排地井井有条,且应该呈现很主动、很平顺的状态,而不是被动处理事情,项目总要让项目所有事情处于有序之中,才是最健康的。比起“总裁”,“总经理”这个称谓更有中国味道,“总裁”就没有体现出主动性和井井有条。

项目总经理容易做吗?挺难的。内外(合作)、上下(贯通)、左右(协同)、前后(衔接)、甲乙(身份),随时需要项目总切换;(进度)快慢、进退(有度)、高低(成本)、贵贱(价格)、长短(发展),需要项目总兼顾;过程结果、进度质量、成本品质、流速利润,最难的是“权衡决策”。

有人说,这不是项目总经理能决策的,但在项目层面上,所有决策必须、一定是项目总在做。也许有些项目总依赖职能、城市总经理或集团的决策,但这个决策不能说就不是他的决策。

项目总经理重要吗?我曾经在一家公司见识到,总包主要用“中”字头,而不用便宜的民企,我一直没太想明白。在我离开的时候,一位总经理告诫我说,项目总的管理能力,甚至决定了公司的生产方式。我们采用“中”字头总包是因为我们项目管理能力弱,导致我们只能用强的而不是价格低的。我们所采用的管理方式和生产方式,实际上对应的就是我们项目总的能力。

我们每一个人,公司都为我们交过学费,应该感谢公司。早年深圳某标杆企业的某项目总,因为业务管理上的失误(非职业底限问题),很多人觉得应该开除掉。董事长说了一句话:我们已经在他身上花了几个亿,再换一个还得花几个亿,不值。当然董事长对这个项目总是有判断的,通过董事长对这个项目总的态度,我们可以知道,对于每个人的培养,公司都是付出过成本的。项目总岗位的失误成本是更高的,这个岗位非常重要!数据显示,一个出色的项目总对于项目利润的影响可以是一个差的项目总的1.8倍。我觉得我们目前的水平可以达到1.4倍的水平,我们应该有这个自信。

今天我重点分享两个部分:

一、项目总应该具备什么样的素质?

二、如何获得这些素质?

一个优秀的项目总经理,自己应该定位为一个高级管理人员,高级人员的核心通用能力是最重要的,然后是领导能力。通用素质/职能素质是鸿坤一直在用的胜任力模型,非常好用,背后都是如何实现自我,每个阶段要求可能不一样,但道理一样,都是管理自己、管理任务和管理他人。

一个优秀的项目总经理是怎样的?

第一点:有能力。能与不能,指的就是能力。

做一个有能力的管理者,应该有一个很明确的基本目标。不要躲躲闪闪,你都不做一个有能力的人,你还能做什么,这是最低基本要求。比如,你做成本,能不能在行业内做到前20%的能力水平?你有没有给自己定过这样一个目标?能力一定是通过打仗训练出来的,首先要敢打仗,敢不敢非常重要!你让一个人去管项目,他说 :“我听组织的”,这句话一听我们就气泄了一半,原来80%的可能用他,会降到40%,尤其要去外地或者操盘难度挺大的项目,就更不敢承诺了。930拿证,行不行?!不行,那10月15日敢不敢承诺,需要什么资源?敢打仗一定是有判断的,说到且能做到。

敢打仗和打胜仗还是有距离。每一仗都是死人,都是焦虑的,这时候就是要“撑得住”,总经理心情不好,整个项目都受影响,在关键时候能不能撑得住,就是项目总的态度。项目总说:“不行,这件事得有个说法,对公司、对自己有个交代”,没有“撑”,就不叫打仗!而且,这种“撑得住”,都是训练出来的,跟跑步一样,跑5公里和7公里那个难受的“劲”、需要做的心理建设都是一样的,有能力没能力,就是这三点:敢打仗、撑得住、打胜仗。

打胜仗,还得能“胜”。有个朋友打牌,老是输,问他,他说自己水平还可以,不赢钱的打牌水平再高也没用。冯唐的《成事》这本书很好,成事是能力的集中体现,还是要能打胜仗!

第二点:有情操、识人性、会管理。

现在这个时间点,谁还可以笃定说自己是有追求、有情操的人?人必须要有点追求,这是自己的精彩点。有部门负责人问我:曹操周围为什么围了那么多牛人?我说:中国文人都还是希望为苍生做出自己的努力,而曹操能给他们这个平台。再有,识人性。最敏感的是人,很多时候一个人的一点小心思可能产生团队聚集效应,如果你不了解这些事情,你就不会管理。最后,会管理。我们做事情,都必须用团队,统一团队的思考方式和工作方法这样才行。会管理,是项目总能力中最重要的一环,否则,我们都还只是一个个体,无法形成合力,有分工、有合作,思维统一,方能成事。

第三点:思路清晰、情绪稳定、意志坚定。

很多时候,我们会觉得很烦、很累,但事情必须坚持下去。很多时候,我们在那里较劲、真正坚持了下来的时候,才能真正做成一些事,回头总结时才能看到一些收获,而不是一事无成。这需要我们必须思路清晰,必须想清楚。很多的苦恼都是没想清楚,只要你思路清晰,情绪才会稳定,情绪稳定了才能成事,才能走的远,否则我们一直处于一个情绪不稳定的状态,你不疯团队也疯了。当然也不是情绪稳定了就什么都成了,行进的道路上必定会遇到点沟沟坎坎、山川大河什么的,在这种情况下走多远就靠意志力了,意志坚定是走多远的决定因素。某学校党委书记选择自杀,我们不能说他能力不行,但他的情绪肯定是不稳定的,这个世间他受的苦难肯定不是最多,但他心态是焦虑、躲避的,只能用自己的命来表达自己的主张。但我们认为,成事,必须意志坚定。

第四点:永不止步,止步是最可怕的,保持进取心、好奇心。

钟南山说他去接奖章时,刻意快走了几步,这是他永不止步、永远冲在前边的心态。人生有非常重要的三个阶段:第一份工作,构建了我们职业生涯的基础认知;第二个是40岁这个阶段,有人沉没了,但同样,很多创业者也是在这个时候开始的,王石、柳传志等等,40岁创业成功的人比例是更高的;第三个是是60岁的时候,一般人都退休了,但真正有能力改变这个社会,基本就是从60岁开始,比如,任正非就是以这样的格局和胸怀,80岁才改变这个社会

在各个阶段里,一定要保持进取心和好奇心。首先,一定要爱学习,以前百度我很少搜,现在遇到生词我就搜一下。其次,要有进取心。有人说,各位储备项目总训练营的同事就是“好当官”。你可以反驳:不是我们“好”当官,你当一个试一试。我们不要管别人怎么说,我们就是要积极地争取。宜昌项目精神有三句话非常好:见到荣誉就要抢,见到红旗就要扛,见到机会就上,就是要积极进取。最后,要保持好奇心,我认识一个院士,快70岁了,一个人玩游戏玩的很好,各种最新的电子设备他都要及时购入研究,他就是要体验这些,体验永不止步的感觉。

除了以上能力素质,我想重点补充一点,有才还必须有德,才能真正为组织创造价值。曹操说过:临阵能致胜,不使将士枉死是德;治国能安民,不使百姓受冻馁之苦是德。

与很多优秀的项目总经理接触后,我总结了优秀项目总的行为表现:

1、敢承诺。北京公司大部分项目总经理经常会做一些承诺。实际上,领导是最脆弱的、是最需要安抚的。所以很多时候听到“我们来吧,您别管了”,“WEEF老师,你别怕”,这是优秀项目总经理,是敢于承担的人。当听到“领导,我们尽力”,我的心就凉了;

2、“搂着你哭的项目总”,有泪有笑,有缺点有情谊,这是有情操;

3、“睡不着的项目总”,这不是病,在现有项目压力下,睡的着才是奇怪;

4、“我觉得,我分析,我后悔,我…”,有自己的判断,犯错可以反省,反省是最具能量的行为,带着我们自己的投入、思考去做工作,这些做好了,不太会有问题。

同样,不成熟的项目总经理也有一些行为表现:

1、不承诺。这事儿是总部要求的,那事是领导要求的,自己从来不敢承诺;

2、没思路、没方法。思路清不清楚,结果差别非常大。如在验收工作中,有些项目总抓不到主路径,总被一些表面问题牵绊,疲于应付,不能以终为始的推进解决核心卡点,导致问题频出;

3、自我设限、留余地。国庆期间有的项目卖得不好,说价格上涨后卖成这样已经不错了,有的项目路面面层没做好说底层有问题,有的项目预售证没按期拿到营销松一口气,所有这些心态,都是自我设限,留余地,尤其是在我们觉得自己非常努力的时候,用苦劳麻痹自己,这时候最容易自我设限;

4、有牢骚爱抱怨是最可怕的,偶尔可以,但不能成为你的习惯,长期如此,会影响你周边的气场。

怎么做一个优秀的项目总经理?

第一点:业务能力,必须经历时间上的沉淀。

每个人必须有自己的专业,而且要做够5-8年的时间,才会有一些判断,才会形成系统性思维,否则永远不知道里边的门门道道。通过5-8年积淀,构建自己的思维习惯,才能触类旁通,对个人思维习惯产生影响。所以,必须经历一定的时间。

我认识一个项目工程负责人,他的目标是项目总,一个老板的单项目公司请他去做项目总,去了,后来不适应,来我们公司还得从项目工程负责人做起,做了几天又去一个新项目,我估计没有三年他不会有进步。对于项目总来说,全周期项目的积累也是非常关键的,没经历过完整交付的项目总是必须通过时间去沉淀。

如果你是工程专业出身的项目总,如何管成本、管采购?懂常识。当年买手机,大家都知道买苹果,后来有人买华为,你只要会买东西你就会管成本采购,有人说“就像花自己钱一样斤斤计较”,你就可以管好成本采购。另外,我们要多看一些书,其实就是培养一些常识,然后把常识用在我们的管理上。老板比我们懂业务吗?通用逻辑是他运用的工具,每个专业都有他所谓的逻辑,但更重要的是通识,弄清楚通识,你就可以去管不同的职能。

第二点:管理能力,需在实践上训练。管理就是实践,管理能力就是要去训练。

曾国藩天分不高,但他一直训练自己;中国人不讲出身,差别是差在习惯上。我们有些人是中心或小组负责人,有些人如成本岗在项目上就一个人,但管理乙方、管理上下游职能甚至管理上级的能力,都要去训练。落目标,一定要有成功标尺,并在过程中进行管控。建团队,把风气治理好是最关键的,要理性与感性并存。

第三点:领导力,胜败上得精华。

担当、公平正直、能打胜仗、使人进步。我们每个人智商都够用,但公平正直,尤其对是管理者而言,是基础。我们PMO成员10几个人去评估300多人,一定要做到正直,营造平等、公平的文化氛围。再有,能打胜仗,刘备要是建不起蜀国,个人魅力再高也没用;同时,打了胜仗,让大家体会到荣誉感,感受到进步,下边人没有进步的空间和平台才是最可怕的。

第四点:意志力,过程就是奖励。

有压力、有煎熬、有信念、有责任、有胜利。自己给自己找压力,没有压力谈不上意志力,把煎熬看成一种正常状态,挺过去,承受煎熬,意志力才会形成。当然,要承受住压力和煎熬,需要我们有信念、有责任感,包括对自己的责任、对他人的责任。比如,我每年都会给自己找到一些责任感和使命感,支撑自己前行。

第五点:永怀好奇心、进取心,让我走得更远。

只有雄心壮志才能点燃起火热的内心,去做那些获得成就感的事!保持这种热情和好奇心,刻意地去尝试、去改变。

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